この記事で分かること
テキスト系のデータ型の違いをご紹介します。
- テキスト
- テキストエリア
- テキストエリア（リッチ）
- ロングテキストエリア
- テキスト（暗号化）
詳しく解説
違いをまとめると、表のとおりです。
レコード詳細画面の違いは次の通りです。
「表示桁数」に違いはありますが、こちらのページで記載の通り、Lightning画面では特に関係なく
すべて1行で表示されますので、無視してよさそうです。
文字数・インライン編集・数式での利用可否で判断すると、個人的には以下の使い分けかと思います。
テキスト
- 255文字までで表示できる場合（例：部署名、役職名）
- レポートやリストビュー画面で編集したい
- 数式でも条件として使いたい
テキスト（暗号化）
- 入力した値を表示したくない場合
ちなみに暗号化項目のイメージはこのような感じです。
テキストエリア
- そこまで長い文章でなくてよいが、改行はしたい場合（例：短いコメント）
- レポートやリストビューでさっと編集したい場合
テキストエリア（リッチ）
- 図を添付したり、太字にしたり、リンクをつけたりしたい場合
ロングテキストエリア
- 256文字以上の長文を書きたい場合（例：報告書）
それぞれの特徴を知っておくと、どのテキスト型を使うか選択しやすいですね！
まとめ
以下の特徴と、求められている機能でベストマッチなものを選べばOK！
- 文字数
- 暗号化するか
- 改行するか
- 数式で使うか
- インライン編集したいか
- 画像やリンクを挿入したいか
