【フロー】高速項目更新とは③　～詳しい使い方～

高速項目更新の使い方ポイント

取引先レコードを作成したとき、「種別」を選択していない場合は ”その他” をセットするフローを作成します。

次の条件を満たしているので、「高速項目更新」が選択できます。
　・フローをトリガしたレコードの更新
　・ID・作成日・最終更新者などの、データベース保存後にセットされる値をフローの中で使わない

「アクションと関連レコード」でも実行可能な処理ですが、せっかくなので処理速度10倍の「高速項目更新」を使います。

※今回、入力規則やフローの実行順序などは検討に含めていませんのでご留意ください。
　入力規則がある場合の「高速項目更新」フローの注意事項につきましては
　【フロー】高速項目更新とは④　～入力規則がある場合～　をご覧ください。

① レコードが作成された時に動いてほしいので「レコードトリガーフロー」を選択します。

② 取引先のレコードが作業対象なので、オブジェクトでは「取引先」を選択します。
　レコード作成時に動いてほしいので、「レコードが作成された」を選択します。
　フローが動いてほしい条件は「種別」が “null” の時とします。

③ フローを最適化のところで、「高速項目更新」を選択します。

これで、取引先レコードが作成されたけれど、「種別」が選択されていない場合にこのフローが高速で動いてくれます！

後は、「種別」が選択されていない場合は “その他” を割り当てる処理を加えます。

④ 「＋」をクリックして割り当て要素を追加し、「種別」に “その他” を割り当てます。

「高速項目更新」の場合「レコードを更新」要素は不要です。
「割り当て」要素で割り当てるだけで、レコードへ反映されます。

⑤ 保存して有効化します。

実際に動かしてみます。

「種別」を選択せずに取引先を作成します。

「種別」が ”その他” になっていることが確認できました！

ちなみに、「高速項目更新」でレコードを更新したいとき、
「割り当て」要素ではなく「レコードを更新」要素を使っても更新は可能です。

「レコードを更新」要素ではレコードを更新する時の条件を指定できます。

「都道府県」が “東京都” のレコードだけ更新したい！
といったように、更新対象レコード条件を絞る必要がある時は、「レコードを更新」要素を使うのもアリです。

どうしても「割り当て」を使いたい場合は、「決定」要素と一緒に使うとよさげです。