テキスト型の使い分け

詳しく解説

違いをまとめると、表のとおりです。

レコード詳細画面の違いは次の通りです。

「表示桁数」に違いはありますが、こちらのページで記載の通り、Lightning画面では特に関係なく
すべて1行で表示されますので、無視してよさそうです。

文字数・インライン編集・数式での利用可否で判断すると、個人的には以下の使い分けかと思います。

テキスト

• 255文字までで表示できる場合（例：部署名、役職名）
• レポートやリストビュー画面で編集したい
• 数式でも条件として使いたい

テキスト（暗号化）

• 入力した値を表示したくない場合

ちなみに暗号化項目のイメージはこのような感じです。

テキストエリア

• そこまで長い文章でなくてよいが、改行はしたい場合（例：短いコメント）
• レポートやリストビューでさっと編集したい場合

テキストエリア（リッチ）

• 図を添付したり、太字にしたり、リンクをつけたりしたい場合

ロングテキストエリア

• 256文字以上の長文を書きたい場合（例：報告書）

それぞれの特徴を知っておくと、どのテキスト型を使うか選択しやすいですね！

まとめ

以下の特徴と、求められている機能でベストマッチなものを選べばOK！

• 文字数
• 暗号化するか
• 改行するか
• 数式で使うか
• インライン編集したいか
• 画像やリンクを挿入したいか